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建團百年 青年榜樣 | 青年崗位能手張月德的“青春修煉手冊”

在喜迎二十大、慶祝建團100周年之際,中國建材集團團委為激勵廣大團員青年傳承弘揚五四精神,永遠跟黨走、奮進新時代,對一批青年集體和青年團員進行了表彰。中建材投資1個青年集體和4名青年團員榜上有名。  
我們將推出“建團百年 青年榜樣”專題,講述中建投青年們的成長和奮斗故事。本期讓我們走近榮獲“青年崗位能手”稱號的中建投贊比亞公司員工張月德,一起來看看他的“青春修煉手冊”!

“Almost everyone enjoys working with Fader.”(幾乎人人都享受與Fader共事。)
“He is a focused person.”(他是一個非常專注的人。)
“Fader gives me the environment to learn.”(Fader給了我學習提升的環(huán)境。)

同事們口中的“Fader”,是中建材投資贊比亞有限公司的青年員工張月德,他已經在海外財務崗位工作四年。四年里,他一直將青年先鋒擔當有為的理想信念作為立身之本,不斷提升知識素養(yǎng)、在崗位上奮斗奉獻。

初出國門 勤學苦干



作為一名科班出身的會計人員,張月德剛入職公司就表現(xiàn)出眾,在同批入職的員工還處于適應階段時,他就已經能熟練地完成合并報表、預算管理等財務工作。本以為去了海外也能夠輕松應對,可繁雜瑣碎的工作還是成功將他“淹沒”,想象中的從容不迫變成了現(xiàn)實中的手足無措。

剛到崗時,巴新公司正處于人手緊缺的階段,除了每天要審核大量的付款單據(jù),每個月還要入賬、查賬數(shù)百單,跟進應收款數(shù)十項、每兩周就要逐一審核當?shù)匾话儆嗝麊T工的工資。公司財務部門對工作時效性、完整性和準確度要求嚴格,錄入的憑證摘要應當盡可能體現(xiàn)主要信息。而零售業(yè)的特性又使得一份會計單據(jù)需要通過上百行會計分錄來記錄,張月德一時間難以適應,工作成果常常被退回自查。這樣的狀態(tài)令他產生自我懷疑——為什么我連基礎工作都不能做到位?在焦慮中他決定采用最“笨”、最機械的辦法——對每日工作進行梳理總結,針對易錯點進行反復推敲,在深入理解后形成有效記憶。漸漸地,繁雜的工作被逐一理順,焦慮的心態(tài)也得到緩解,工作質量有了很大提高。

銳意進取 精益求精



2020年底,贊比亞公司大批外籍員工勞動合同到期,張月德并沒有循規(guī)蹈矩地使用原合同模板來續(xù)期,而是先認真查閱學習2019年最新頒布的贊比亞雇傭法,并多次咨詢當?shù)毓椭鲄f(xié)會。他了解到,由于當?shù)卣膭钇髽I(yè)與員工簽訂永久合同,固定期限合同履行結束后企業(yè)就需要支付員工補償金,他立即與各部門溝通協(xié)商,并根據(jù)實際情況分類處理,最終為公司節(jié)省約10%的人工成本。此外,為了提升合規(guī)管理水平,張月德主導編寫了中、英文版本的《違規(guī)行為處理流程》,指導管理人員在關鍵環(huán)節(jié)依法辦事、合規(guī)問責,降低公司在國際化經營過程中產生的法律風險。

作為一名精打細算的財務人,張月德經過一步步摸索,用“釘釘”軟件零成本搭建了一套適用的人員管理一體化系統(tǒng),推動人事管理高效運行,機械工作量大幅壓減,部門員工由2人精簡至1人。2021年6月,張月德在生病期間加班加點設計金蝶云系統(tǒng)流程和表單,使得金蝶云系統(tǒng)能夠最大程度地適用于當前業(yè)務模式、滿足內控需求,推動贊比亞公司率先完成金蝶云系統(tǒng)全面上線工作。金蝶云系統(tǒng)全面上線后,贊比亞公司月結工作效率提升2.5個工作日,審批操作效率提升了50%。

以心換心 共建美好



在贊比亞公司的外籍管理人員中,有不少是年近五十的中年骨干,張月德始終保持謙遜的態(tài)度與他們相處共事,充分重視他們的工作經驗和想法。在日常工作中,張月德總是毫無保留地分享自己的工作方法,遇到事情總是多聽多問,盡量做到集思廣益,與各崗各位的員工團結一心,協(xié)作共進。漸漸地,大家在他身上看到越來越多的優(yōu)秀品質,能夠從內心接受這位“小年青”管理者。正如運營主管Justine所說:“He doesn't really say it should be done his way, because he knows we're doing business in Zambia, we should focus actually on our cultural differences."(他并不會說一定只能按照他的方式去執(zhí)行,因為他知道我們是在贊比亞經營,我們要注意文化差異。)

贊比亞公司全員的群聊名稱為“Pafriw Family”(Pafriw家庭),作為這個大家庭的一名管理人員,張月德總是悉心關照著員工的工作和生活。不論是員工妻子做手術還是員工親人去世,張月德總是會在第一時間給予精神鼓勵和物資支持;面對工作上遇到困難的員工,他不會因為一時的“掉隊”就對他們的工作能力輕易下決斷,而是給予鼓勵并耐心引導學習、監(jiān)督跟進。 

從初出茅廬的職場新人,到獨當一面的業(yè)務骨干,張月德始終滿腔熱情,謙遜溫和,在本職崗位上奮力建設,以實際行動詮釋著一名海外青年的責任與擔當。
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